| Atividade | Responsável | Local ou equipamento |
| 1. Diretrizes para republicação digital pelo Projeto MEB-BMF-IA | Coordenador | Fichários catalográficos da BMF |
| 2. Selecionar as fichas catalográficas das obras selecionadas para republicação pelo Projeto MEB-BMF-IA | Coordenador | Fichários catalográficos da BMF |
| 3. Digitalizar as fichas catalográficas selecionadas para memory-card ou pen-drive | Estagiários | Pandigital Photo Link |
| 4. Transferir as fichas catalográficas digitalizadas para pasta "Fichas MEB-BMF-IA" | Estagiários | Pasta no Google Doc |
| 5. Classificar e arquivar as fichas catalograficas digitalizadas segundo ordem de prioridade para digitalização | Coordenador | Pasta no Google Doc |
| 6. Localizar nas estantes da BMF as obras ou coleções impressas consideradas prioritárias para digitalizar | Estagiários | Estantes da BMF |
| 7. Transferir essas obras ou coleções para as estantes na sala do MEB | Estagiários | Estante "A registrar" do MEB |
| 8. Ordenar coleções para checagem de número e data de início, fim e faltantes (lacunas) do acervo da BMF | Estagiários | Estante "A registrar" do MEB |
| 9. Registrar as obras e coleções prioritárias para digitalização no arquivo "Acervo do MEB-BMF-IA" | Estagiários | Arquivo do Google Docs "Acervo do MEB-BMF-IA" |
| 10. Finalizar registro no arquivo "Acervo do MEB-BMF-IA" preenchendo "LIBRARY-COLLECTION" com informações sobre início, fim e lacunas da coleção na BMF | Estagiários | Arquivo do Google Docs "Acervo do MEB-BMF-IA" |
| 11. Revisão do registro das referencias no arquivo "Acervo do MEB-BMF-IA" | Revisor | Arquivo do Google Docs "Acervo do MEB-BMF-IA" |
| 12. Transcrição do registro no arquivo "rio01" | Revisor | Arquivo no Google Doc "rio01" |
| 13. Carregamento (LOAD) do registro da publicação e obtenção e preenchimento do "ARQUIVE ID" respectivo | Revisor | Arquivo no Google Doc "rio01" |
| 14. Transferir coleções ou obras registradas para estante "A digitalizar" do MEB | Estagiários | Estante "A digitalizar" do MEB |
| 15. Digitalização da publicação impressa nas estações de trabalho Scribe | Estagiários | Estaçoes de trabalho Scribe |
| 16. Republicação em formato digital estagiários | Estagiários | Estaçoes de trabalho Scribe |
| 17. Transferir coleções ou obras digitalizadas para estante "A revisar" do MEB | Estagiários | Estante "A revisar" do MEB |
| 18. Crítica de digitalização e republicação | Revisor IA | IA |
| 19. Revisão de digitalização e republicação | Estagiários | Estação de trabalho Scribe |